Annonce publiée le 4 janvier 2019
Assistant.e administratif.ve SMA & AGI-SON
Du côté du SMA : Sous la supervision de la chargée d’administration et de communication et sous l’autorité de la déléguée générale, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe et du conseil national, l’assistant.e administratif.ve aura les missions suivantes :
Administration
- Tenue et mise à jour du fichier des adhérents du syndicat,
- Gestion des listes mails du syndicat,
- Aide à l’organisation logistique des réunions des instances, des groupes de travail, des formations ou encore des rencontres extérieures du syndicat
Comptabilité
- Edition des factures et fiches de frais,
- Suivi et enregistrement des cotisations, et édition des reçus,
- Saisie comptable
Communication
- Mise en forme des documents de communication, communiqués de presse, notes juridiques…,
- Mise à jour de la base de données partenaires et institutionnels
Du côté d’Agi-Son : Sous la responsabilité de la directrice de l’association, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe et du conseil d’administration, l’assistant.e administratif.ve assurera :
Administration
- La tenue et la mise à jour du fichier des adhérents de l’association,
- L’aide à la rédaction des comptes rendus des réunions de l’association et des courriers,
- L’aide à l’organisation logistique des réunions ou des évènements de l’association
Comptabilité
- L’édition des factures et fiches de frais,
- L’édition de l’appel des cotisations et des reçus,
- La saisie comptable, le rapprochement bancaire et la mise à jour du budget
Communication
- La mise à jour des bases de données partenaires, institutionnels, médias…
SMA & AGI-SON
- Maîtrise de l’outil informatique, de traitement de texte, de tableur, d’Internet
- Capacité d’adaptation à des tâches polyvalentes
- Capacités rédactionnelles et de synthèse, excellente orthographe
- Connaissance du secteur culturel
Formation et expérience :
- Formation en administration, ou communication. Débutants acceptés.
- Une expérience dans le secteur culturel, notamment des musiques actuelles, serait un plus.
- Rigueur / organisation / curiosité / bon relationnel / disponibilité
- Capacité à travailler en équipe
Horaire hebdomadaire : 35 heures réparties équitablement entre le SMA et AGI-SON
Type de contrat : CDI – deux contrats : un pour chaque employeur
Statut : Groupe 7
Convention collective : Convention collective des entreprises culturelles et artistiques (CCNEAC)
Salaire brut mensuel : base 1600€ mensuels bruts temps plein + tickets restaurant + mutuelle socle Audiens