Syndicat national du spectacle musical et de variété

Emploi

Assistant.e administratif.ve SMA & AGI-SON

SMA & AGI-SON

Le SMA – syndicat des musiques actuelles – est une jeune organisation patronale fondée en 2005. Il regroupe aujourd’hui plus de 300 entreprises de l’ensemble de la filière des musiques actuelles : salles de concerts (dont la plupart des salles labellisées SMAC par l’Etat), festivals, producteurs de spectacles et de disques, centres de formation, radios, réseaux et fédérations. Celles-ci ont pour point commun de se revendiquer du champ de l’économie sociale et solidaire, d’oeuvrer en faveur de l’intérêt général et de la diversité. www.sma-syndicat.org AGI-SON, c’est la défense de la création et de la qualité sonore dans l’écoute et la pratique des musiques amplifiées. Créée en 2000, l’association est née de la volonté des professionnels de défendre l’écoute et la pratique de la musique dans le respect des réglementations en vigueur. L’association fédère plus de 40 organisations nationales et régionales : syndicats, organismes de formation, fédérations, festivals… qui représentent la majorité des professionnels du secteur du spectacle vivant musical. Ensemble, elles oeuvrent à une gestion sonore maitrisée, conciliant le plaisir de l’écoute, le maintien des conditions d’exercices artistiques, culturelles et technique de la pratique musicale ; mais aussi le respect de l’environnement et la préservation de la santé publique. Cette fonction générale d’AGI-SON s’exprime dans le cadre de plusieurs missions complémentaires avec le soutien de ses 22 relais régionaux. AGI-SON se pose comme un espace unique de concertation mais aussi comme un moteur dans la prise de conscience et la nécessité de promouvoir la création et une bonne qualité sonore. Afin de mener à bien ses missions, l’association AGI-SON organise ses projets/dispositifs autour de quatre pôles, interdépendants, à destination du grand public et des professionnels. www.agi-son.org
Description

Du côté du SMA : Sous la supervision de la chargée d’administration et de communication et sous l’autorité de la déléguée générale, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe et du conseil national, l’assistant.e administratif.ve aura les missions suivantes :

Administration

  • Tenue et mise à jour du fichier des adhérents du syndicat,
  • Gestion des listes mails du syndicat,
  • Aide à l’organisation logistique des réunions des instances, des groupes de travail, des formations ou encore des rencontres extérieures du syndicat

Comptabilité

  • Edition des factures et fiches de frais,
  • Suivi et enregistrement des cotisations, et édition des reçus,
  • Saisie comptable

Communication

  • Mise en forme des documents de communication, communiqués de presse, notes juridiques…,
  • Mise à jour de la base de données partenaires et institutionnels

 

Du côté d’Agi-Son : Sous la responsabilité de la directrice de l’association, et en collaboration avec les autres membres de l’équipe et du conseil d’administration, l’assistant.e administratif.ve assurera :

Administration

  • La tenue et la mise à jour du fichier des adhérents de l’association,
  •  L’aide à la rédaction des comptes rendus des réunions de l’association et des courriers,
  • L’aide à l’organisation logistique des réunions ou des évènements de l’association
     

Comptabilité

  • L’édition des factures et fiches de frais,
  • L’édition de l’appel des cotisations et des reçus,
  • La saisie comptable, le rapprochement bancaire et la mise à jour du budget
     

Communication

  • La mise à jour des bases de données partenaires, institutionnels, médias…
Profils recherchés

- Maîtrise de l’outil informatique, de traitement de texte, de tableur, d’Internet
- Capacité d’adaptation à des tâches polyvalentes
- Capacités rédactionnelles et de synthèse, excellente orthographe
- Connaissance du secteur culturel

Formation et expérience :
- Formation en administration, ou communication. Débutants acceptés.
- Une expérience dans le secteur culturel, notamment des musiques actuelles, serait un plus.

Qualités requises

- Rigueur / organisation / curiosité / bon relationnel / disponibilité
- Capacité à travailler en équipe

Lieu de travail

Paris

Conditions

Horaire hebdomadaire : 35 heures réparties équitablement entre le SMA et AGI-SON
Type de contrat : CDI – deux contrats : un pour chaque employeur
Statut : Groupe 7
Convention collective : Convention collective des entreprises culturelles et artistiques (CCNEAC)
Salaire brut mensuel : base 1600€ mensuels bruts temps plein + tickets restaurant + mutuelle socle Audiens
 

Date limite de candidature

Dimanche 20 janvier 2019

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Extensions autorisées : pdf.
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