Syndicat national du spectacle musical et de variété

Emploi

Chargé(e) d’accueil

Prodiss : syndicat national du spectacle musical et de variété

Depuis 1984, le PRODISS est l’organisation patronale représentative des principales entreprises du spectacle musical et de variété en France dont la mission est de représenter, promouvoir et défendre les intérêts de ses adhérents. Le PRODISS regroupe aujourd’hui près de 350 entrepreneurs de spectacles œuvrant dans le domaine des variétés, des musiques actuelles (jazz, musiques populaires, comédies musicales, etc.) et des one man shows. Producteurs de spectacles, diffuseurs, salles et festivals, les adhérents du PRODISS représentent l’ensemble de la chaîne de création et de diffusion d'un spectacle.
Description

Le(la) chargé(e) d’accueil a pour missions d’assurer les activités fondamentales d’accueil physique et téléphonique, de traitement du courrier et d’aide ponctuelle aux différents services.

Il(elle) est l’image du syndicat auprès de ses adhérents, de ses partenaires et des institutions.

Rattaché(e) au (à la) responsable administratif(ve), le(la) chargé(e) d’accueil apporte également un soutien en intendance.

Activités « support »

Téléphone / standard
- Renseignements
- Prise de messages
- Filtrage

Accueil des visiteurs / réception des livraisons

Réunions
- Préparation de la salle de réunion (installation/café/débarrassage/etc.)
- Préparation des dossiers (photocopies)

Traitement du courrier
- Réception et tri du courrier, de la presse etc.
- Mise sous pli
- Gestion des coursiers

Soutien pour plusieurs services
- Mailings, photocopies, mise sous plis et envois.

Classement divers (notamment abonnements juridiques) et archivage

Soutien au service administratif

Archivages divers

Gestion des fournitures, approvisionnement et consommables
- Préparation des bons de commandes avant validation
- Réception des livraisons

Intendance
- Application des process indispensables à la bonne tenue des locaux (changement des ampoules, rangement, mise en propreté occasionnelle si nécessaire, café etc)
- Relation avec les prestataires (organisation des interventions de maintenance informatique, climatisation, nettoyage etc).

 

Qualités requises

Ce poste nécessite sens de l’accueil, de l’organisation, ponctualité, flexibilité.
Le respect des consignes et des procédures est essentiel à la réussite.
Une certaine autonomie est souhaitée.

Lieu de travail

Paris - 4e arrondissement

Date limite de candidature

Lundi 8 octobre 2018

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