Responsable Technique (CDI) – A pourvoir dès que possible

Inauguré en 2009, le Phare Grand Chambéry, filiale du groupe S-PASS, a pour vocation d’accueillir des compétitions sportives de niveau national voire international, des spectacles d’artistes renommés et des manifestations économiques.
Le Phare Grand Chambéry regroupe sur un même site une dizaine d’espaces complémentaires de différentes capacités (de 50 à 7.000 personnes) et propose des prestations sur-mesure pour les organisateurs d’évènements. La salle principale (capacité de 6000 personnes) est complétée par une salle annexe et d’autres espaces de 40 à 360 m². Elle est dotée d’une infrastructure performante et d’installations de pointe, afin de répondre à de multiples de possibilités de configuration.
Le site accueille environ 80 manifestations par an et 250 000 spectateurs.

Rattaché(e) au Directeur du Site, vous avez 2 missions, à savoir : la gestion technique du bâtiment et la régie des manifestations programmées.
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- La gestion technique du bâtiment :
✓ Contribuer à la gestion du patrimoine délégué et élaborer le plan de maintenance et les investissements dans le cadre strict du budget.

Plus précisément :
▪ Maintenance bâtiment :
- Maintenance globale du bâtiment
- Suivi des investissements
- Interface technique avec Chambéry Métropole et Savoiexpo
- Suivi des contrats de maintenance et gestion des sous-traitants
- Elaboration des rapports techniques annuels
- Suivi des contrôles réglementaires
- Mise à jour et suivi des documents techniques et de sécurité (registre de sécurité, cahier des charges, document unique, plans de prévention).
- Préparation des commissions de sécurité
- Etats des lieux du bâtiment, Inventaires
- Demande et mise en oeuvre des devis
- Suivi technique des contentieux
- Gestion et suivi de la GTC
- Maintenance terrain, compétences diverses en bricolage
- Maintenance préventive

▪ Elaboration du budget :
- Préparer le budget annuel en fonction des objectifs définis dans les plans de renouvellement des biens, des investissements complémentaires et des travaux.
- Engager les dépenses dans le respect des budgets prévisionnels
- Contrôler les factures des prestataires et fournisseurs
- Cherche à améliorer le rapport coût / résultat

✓ Coordonner l’équipe technique et les entreprises de maintenance en respectant les règles de sécurité et la législation du travail.

- La régie des manifestations programmées :
✓ Encadrement et coordination de l’équipe technique :
- Coordination de l’ensemble des manifestations
- Planning et optimisation des changements de configuration en fonction du planning de la salle
- Planning et gestion du personnel technique Phare plus prestataires (sécurité, nettoyage, intermittents, intérimaires).
- Plan de formation de l’équipe
✓ Relation avec Savoiexpo, les prestataires, le club, et les clients (événements économiques, spectacles, sport)
✓ Application de la règlementation ERP (Sécurité incendie, électricité), pilotage du système de sécurité incendie.
✓ Création de plans sur Autocad
✓ Résolution des éventuels problèmes quotidien.
✓ Accueil des clients (régie du matin) en lien avec le régisseur le jour des manifestations
✓ Gestion des prestations :
- Rendez-vous client avec le commercial
- Devis sous-traitants (en lien avec le service commercial)
- Commande de personnel
- Pilote et coordonne les différents intervenants pour garantir le bon déroulement de l’événement