Syndicat national du spectacle musical et de variété

Stage

Stagiaire Administration

EUROPAVOX

Créé en 2006, Europavox est un projet entièrement dédié à la promotion de la diversité musicale européenne. Son ambition est de parler de l'Europe d'une manière positive, avec une approche humaine et de montrer aux jeunes Européens que « l’unité dans la diversité » s’applique dans les domaines créatifs comme la musique. Le projet associatif s’articule autour de plusieurs activités : - Le Festival Europavox a lieu chaque année à Clermont-Ferrand, réunissant plus de 40 000 personnes autour d’une proposition artistique riche et de qualité (50 concerts, 25 nationalités représentées...) - Le Projet EUROPAVOX est un projet de coopération européenne entre 7 partenaires européens (dont Le Festival Europavox) constitué de plusieurs actions : o Le média en ligne dédié à l’actualité musicale européenne, o La production de 7 Festivals Europavox dans les 7 pays partenaires, o La création et mise en œuvre d’un programme de coaching export pour les artistes, o La mise en place d’un espace d’expérimentation avec des startup du digital
Description

Sous la responsabilité de l’Administratrice, ce poste permet d'aborder dans sa globalité l’administration de structures culturelles (association 1901 et SAS), d’événements et du projet européen, à travers les missions suivantes :

Projet Europe Creative

  • Encodage et référencement des factures d’EUROPAVOX Project
  • Collecte et vérification des justificatifs pour l’UE
  • Audit technique des factures des partenaires au projet
  • Saisie de l’état financier de l’association pour l’UE
  • Rapprochement entre le rapport financier européen et la comptabilité
  • Scan, classement et archivage des factures d’EUROPAVOX Project
  • Suivi des contrats des journalistes européens

Administration courante

  • Comptabilité : relation clients / fournisseurs ; NDF / notes de débours
  • Contrôle de gestion (coproduction des évènements)
  • Social : récupération des informations pour embauche / suivi planning congés / mutuelle / tickets restaurant / notes des droits d’auteur
  • Suivi administratif des contrats, conventions,
  • Secrétariat administratif : gestion fournitures, archivage, classement, gestion courrier

Stage de 6 mois

Qualités requises
  • anglais écrit et parlé obligatoire
  • bonne maitrise des outils informatiques de base (word / excel / powerpoint / internet)
  • rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
  • goût pour les chiffres et les tableurs
  • adaptabilité et bon sens
  • faire preuve de réactivité et de dynamisme
  • faire preuve d’attention, d’anticipation et de ponctualité
  • aimer la musique !
Lieu de travail

Paris

Conditions

Date de prise de fonction : Septembre 2018

Date limite des candidatures : 30 juin 2018

Stage temps complet

Gratification envisagée : indemnité légale + tickets restaurant + 50% Pass Navigo

Lieu : Paris 19e + déplacements à prévoir

Envoyer candidature (CV + lettre de motivation) à : elena@europavox.com

Date limite de candidature

Samedi 30 juin 2018

Poser sa candidature
Les fichiers doivent peser moins de 3 Mo.
Extensions autorisées : pdf.
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