Stagiaire Administration

Description

Sous la responsabilité de l’Administratrice, ce poste permet d'aborder dans sa globalité l’administration de structures culturelles (association 1901 et SAS), d’événements et du projet européen, à travers les missions suivantes :

Projet Europe Creative

Encodage et référencement des factures d’EUROPAVOX Project
Collecte et vérification des justificatifs pour l’UE
Audit technique des factures des partenaires au projet
Saisie de l’état financier de l’association pour l’UE
Rapprochement entre le rapport financier européen et la comptabilité
Scan, classement et archivage des factures d’EUROPAVOX Project
Suivi des contrats des journalistes européens

Administration courante

Comptabilité : relation clients / fournisseurs ; NDF / notes de débours
Contrôle de gestion (coproduction des évènements)
Social : récupération des informations pour embauche / suivi planning congés / mutuelle / tickets restaurant / notes des droits d’auteur
Suivi administratif des contrats, conventions,
Secrétariat administratif : gestion fournitures, archivage, classement, gestion courrier

Stage de 6 mois

EUROPAVOX

Créé en 2006, Europavox est un projet entièrement dédié à la promotion de la diversité musicale européenne. Son ambition est de parler de l'Europe d'une manière positive, avec une approche humaine et de montrer aux jeunes Européens que « l’unité dans la diversité » s’applique dans les domaines créatifs comme la musique. Le projet associatif s’articule autour de plusieurs activités : - Le Festival Europavox a lieu chaque année à Clermont-Ferrand, réunissant plus de 40 000 personnes autour d’une proposition artistique riche et de qualité (50 concerts, 25 nationalités représentées...) - Le Projet EUROPAVOX est un projet de coopération européenne entre 7 partenaires européens (dont Le Festival Europavox) constitué de plusieurs actions : o Le média en ligne dédié à l’actualité musicale européenne, o La production de 7 Festivals Europavox dans les 7 pays partenaires, o La création et mise en œuvre d’un programme de coaching export pour les artistes, o La mise en place d’un espace d’expérimentation avec des startup du digital

Qualités requises

anglais écrit et parlé obligatoire
bonne maitrise des outils informatiques de base (word / excel / powerpoint / internet)
rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures
goût pour les chiffres et les tableurs
adaptabilité et bon sens
faire preuve de réactivité et de dynamisme
faire preuve d’attention, d’anticipation et de ponctualité
aimer la musique !

Conditions

Date de prise de fonction : Septembre 2018

Date limite des candidatures : 30 juin 2018

Stage temps complet

Gratification envisagée : indemnité légale + tickets restaurant + 50% Pass Navigo

Lieu : Paris 19e + déplacements à prévoir

Envoyer candidature (CV + lettre de motivation) à : elena@europavox.com

Lieu de travail

Paris

Date limite de candidature

Samedi 30 juin 2018