Syndicat national du spectacle musical et de variété

Emploi

Assistant(e) du service économique

Prodiss : syndicat national du spectacle musical et de variété

Depuis 1984, le PRODISS est l’organisation patronale représentative des principales entreprises du spectacle musical et de variété en France dont la mission est de représenter, promouvoir et défendre les intérêts de ses adhérents. Le PRODISS regroupe aujourd’hui près de 350 entrepreneurs de spectacles œuvrant dans le domaine des variétés, des musiques actuelles (jazz, musiques populaires, comédies musicales, etc.) et des one man shows. Producteurs de spectacles, diffuseurs, salles et festivals, les adhérents du PRODISS représentent l’ensemble de la chaîne de création et de diffusion d'un spectacle.
Description

Poste attaché au Responsable du service économique.

L’assistant(e) du service économique assiste le Responsable du service économique. Il (elle) est en relation avec les adhérents et peut être amené(e) à travailler avec des partenaires externes.

Missions :

  • Gestion des documents demandés aux adhérents par le service économique, dont les liasses fiscales annuelles :

- Recueillir, scanner, archiver en format numérique et papier, et saisir les informations contenues sur l’outil CRM lors de l’adhésion et pour les renouvellements annuels ;
- S’assurer de la bonne fourniture de ces documents dans les délais prévus et procéder aux relances dans le respect des calendriers et des procédures de contact du PRODISS.
- Contrôler l’exactitudes des informations saisies.
- Tenir un fichier de suivi détaillé des différentes actions et en assurer le reporting.
- Pour ces différentes tâches, se coordonner avec le service administratif et le service en charge des adhérents.

  • Tenue de l’enquête économique annuelle du PRODISS

- Suivre les réponses des adhérents à l’enquête lors de l’adhésion et pour les renouvellements et procéder aux différentes relances dans le respect des calendriers et des procédures de contact du PRODISS.
- Assister par téléphone et par e-mail les répondants aux enquêtes économiques sur le portail CRM dédié.
- Contrôler l’exactitude et la cohérence des réponses.
- Tenir un fichier de suivi détaillé des différentes actions et en assurer le reporting.

  • Contribution ponctuelle à la saisie et au contrôle des enquêtes économiques réalisée par certains de nos partenaires (éventuellement dans leurs locaux).
  • Participation à l’analyse des données préalablement saisies et contrôlées.
  • Contribution à d’autres travaux du service sur les dimensions de recherche de données, de saisie et de synthèse.
  • Rédaction de compte-rendu de réunions et de notes de synthèse sur des sujets économiques.
Profils recherchés
  • Formation en économie et gestion.
  • Très bonne maîtrise d’Excel.
  • Connaissance des outils de CRM.
Qualités requises

Ce poste nécessite rigueur, fiabilité et régularité.
Le respect des consignes et des procédures est essentiel à la réussite.
Une certaine autonomie est souhaitée, le(la) titulaire du poste devant également savoir alerter et demander des conseils lorsque nécessaire. 

Lieu de travail

Paris - 4e arrondissement

Conditions

Contrat de professionnalisation sur 12 mois

Date limite de candidature

Vendredi 30 novembre 2018

Poser sa candidature
Les fichiers doivent peser moins de 3 Mo.
Extensions autorisées : pdf.
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