Annonce publiée le 28 janvier 2020
Assistant(e) comptable et paie
Nous recherchons pour notre service administratif un(e) assistant(e) comptable et paie.
Sous la responsabilité de la chargée d’administration et en lien avec notre cabinet comptable, vos missions comprendront entre autres :
PAIE/RH
· Déclaration préalable à l'embauche des salariés intermittents et réalisation des contrats d’engagement et des éléments de paie
· Collecte et archivage des documents obligatoires
· Création des analytiques et imputation comptable
· Établissement des déclarations de retenue à la source Trimestrielle
· Suivi des congés de l’équipe permanente et gestion des tickets restaurant
· Relation avec les organismes sociaux
. Veille juridique et sociale
·
· COMPTABILITE
· Numérisation et archivage des factures fournisseurs et des notes de frais
· Rapprochement des opérations par CB
· Facturations diverses et suivi des encaissements
· Saisie des encaissements des chèques et dépôt en banque
. Rapprochement analytique avec les comptes d’exploitation
. Gestion de la caisse
ADMINISTRATION COURANTE
. Relation avec les fournisseurs divers (Informatique, copieur, électricité, téléphonie,...)
. Gestion des commandes régulières (fournitures bureau, consommables)
. Gestion du courrier
VERYGROUP
. Niveau d’étude I ou II (Bac+2 à 5)
· Maîtrise de l’informatique, des tableurs
· Connaissance et recherche en matière de droit du travail et de législations entourant celui-ci.
· Connaissance du logiciel de paie SPAIEctacle appréciée
• Vous êtes polyvalent(e) et capable d’assumer et de prioriser des tâches nombreuses et variées ;
• Vous êtes autonome, réactif (-ve), rigoureux(-se) et vous disposez de qualités d’organisation et d’anticipation ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle avec vos différents interlocuteurs ;
• Vous avez des facilités d’intégration et appréciez le travail en équipe ;
• Vous êtes dynamique et investi(e) ; vous savez faire preuve d’initiatives
• Vous respectez la confidentialité
Selon convention collective et expérience, 39h