Annonce publiée le 27 septembre 2018
Chargé(e) d’accueil
Le(la) chargé(e) d’accueil a pour missions d’assurer les activités fondamentales d’accueil physique et téléphonique, de traitement du courrier et d’aide ponctuelle aux différents services.
Il(elle) est l’image du syndicat auprès de ses adhérents, de ses partenaires et des institutions.
Rattaché(e) au (à la) responsable administratif(ve), le(la) chargé(e) d’accueil apporte également un soutien en intendance.
Activités « support »
Téléphone / standard
- Renseignements
- Prise de messages
- Filtrage
Accueil des visiteurs / réception des livraisons
Réunions
- Préparation de la salle de réunion (installation/café/débarrassage/etc.)
- Préparation des dossiers (photocopies)
Traitement du courrier
- Réception et tri du courrier, de la presse etc.
- Mise sous pli
- Gestion des coursiers
Soutien pour plusieurs services
- Mailings, photocopies, mise sous plis et envois.
Classement divers (notamment abonnements juridiques) et archivage
Soutien au service administratif
Archivages divers
Gestion des fournitures, approvisionnement et consommables
- Préparation des bons de commandes avant validation
- Réception des livraisons
Intendance
- Application des process indispensables à la bonne tenue des locaux (changement des ampoules, rangement, mise en propreté occasionnelle si nécessaire, café etc)
- Relation avec les prestataires (organisation des interventions de maintenance informatique, climatisation, nettoyage etc).
Prodiss : syndicat national du spectacle musical et de variété
Ce poste nécessite sens de l’accueil, de l’organisation, ponctualité, flexibilité.
Le respect des consignes et des procédures est essentiel à la réussite.
Une certaine autonomie est souhaitée.